Die ideale Lösung für private Vermieter
Als privater Vermieter kennen Sie das Problem: Bei jeder Wohnungsübergabe müssen Sie den Zustand der Wohnung dokumentieren, Zählerstände ablesen, Schlüssel übergeben und alles von beiden Parteien unterschreiben lassen. Früher bedeutete das handschriftliche Protokolle, unleserliche Notizen und Papierberge, die irgendwo abgeheftet werden mussten. Mit unserer Plattform gehört das der Vergangenheit an.
Sie erstellen Ihr Übergabeprotokoll direkt auf dem Smartphone oder Tablet – während Sie durch die Wohnung gehen. Fotos von Mängeln werden mit einem Klick aufgenommen und automatisch dem richtigen Raum zugeordnet. Zählerstände tippen Sie ab, während Sie vor dem Zähler stehen. Und am Ende unterschreiben beide Parteien direkt auf dem Bildschirm. Das fertige Protokoll steht sofort als PDF bereit.
Ihre Vorteile als Vermieter
Als Vermieter sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite, wenn Sie den Wohnungszustand bei Ein- und Auszug sauber dokumentieren. Unsere Protokolle sind so aufgebaut, dass alle relevanten Punkte erfasst werden – nichts wird vergessen. Bei späteren Streitigkeiten über Schäden oder die Kaution haben Sie ein vollständiges, beweissicheres Dokument in der Hand.
Die digitale Archivierung macht Schluss mit Aktenschränken voller Papier. Alle Ihre Protokolle sind jederzeit abrufbar, durchsuchbar und sicher in der Cloud gespeichert. Auch nach Jahren finden Sie das gesuchte Protokoll in Sekunden – nicht erst nach langem Suchen in verstaubten Ordnern.
Zeit sparen bei jeder Übergabe
Die Erstellung eines vollständigen Protokolls dauert mit unserer Plattform durchschnittlich 15-20 Minuten – inklusive Fotos und Unterschriften. Im Vergleich zu handschriftlichen Protokollen, die später noch abgetippt und eingescannt werden müssen, sparen Sie erheblich Zeit. Zeit, die Sie besser nutzen können.
Besonders praktisch: Wenn Sie mehrere Wohnungen vermieten, können Sie Vorlagen anlegen. Wiederkehrende Elemente wie Standardräume oder typische Mängelkategorien sind dann bereits vordefiniert. Bei der nächsten Übergabe starten Sie nicht bei null, sondern mit einer Vorlage, die Sie nur noch an die konkrete Wohnung anpassen müssen.
Rechtssichere Dokumentation
Die Kombination aus strukturierter Erfassung, Fotodokumentation und digitaler Unterschrift macht unsere Protokolle besonders beweiskräftig. Im Streitfall können Sie exakt belegen, welchen Zustand die Wohnung zum Übergabezeitpunkt hatte. Die Zeitstempel der Unterschriften dokumentieren, wann das Protokoll von wem akzeptiert wurde.
Für die Abrechnung von Schäden gegenüber der Kaution ist ein sauberes Protokoll unverzichtbar. Mit unserer Plattform dokumentieren Sie jeden Kratzer, jeden Fleck und jede Beschädigung so, dass auch ein Richter oder Sachverständiger den Zustand nachvollziehen kann.
Jetzt kostenlos starten
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen digitaler Wohnungsübergaben. Die Registrierung ist kostenlos, und Sie können sofort Ihr erstes Protokoll erstellen.