Die Komplettlösung für professionelle Hausverwaltungen
Als Hausverwaltung jonglieren Sie mit Dutzenden oder Hunderten von Wohneinheiten, verschiedenen Eigentümern und einem Team von Mitarbeitern, die Übergaben vor Ort durchführen. Unsere Plattform ist genau für diese Anforderungen entwickelt: zentrale Verwaltung aller Objekte, Team-Accounts mit Berechtigungssystem und einheitliche Protokollstandards über das gesamte Portfolio.
Legen Sie Ihre Liegenschaften einmal an und haben Sie bei jeder neuen Übergabe alle Stammdaten griffbereit. Ihre Mitarbeiter arbeiten mit einheitlichen Vorlagen und liefern konsistent hochwertige Protokolle. Die zentrale Übersicht zeigt auf einen Blick, welche Protokolle offen sind, wo Unterschriften fehlen und welche Aufgaben anstehen.
Effizienz durch Standardisierung
Definieren Sie Vorlagen für verschiedene Objekttypen: Altbauwohnungen, Neubauten, Gewerbeeinheiten. Jede Vorlage enthält die typischen Räume, Ausstattungsmerkmale und Prüfpunkte für diesen Objekttyp. Bei einer neuen Übergabe wählt Ihr Mitarbeiter die passende Vorlage und hat sofort eine Struktur, die nur noch ausgefüllt werden muss.
Die Standardisierung erhöht nicht nur die Effizienz, sondern auch die Qualität. Nichts wird vergessen, alle Protokolle haben das gleiche professionelle Erscheinungsbild, und neue Mitarbeiter können schnell eingearbeitet werden, weil die Abläufe klar definiert sind.
Team-Verwaltung und Berechtigungen
Laden Sie Ihre Mitarbeiter zum Team ein und weisen Sie ihnen Rollen zu. Objektbetreuer sehen nur ihre zugewiesenen Liegenschaften, Teamleiter haben Zugriff auf alle Objekte ihrer Abteilung, und die Geschäftsführung behält den Überblick über alles. Das Berechtigungssystem ist flexibel und passt sich Ihrer Organisationsstruktur an.
Alle Aktivitäten werden protokolliert: Wer hat wann welches Protokoll erstellt oder bearbeitet? Diese Nachvollziehbarkeit ist wichtig für die interne Qualitätskontrolle und bei Rückfragen von Eigentümern oder Mietern.
Auswertungen und Berichte
Erstellen Sie Berichte über durchgeführte Übergaben, häufige Mängeltypen oder offene Aufgaben. Diese Auswertungen helfen bei der Optimierung Ihrer Prozesse und liefern wertvolle Informationen für Eigentümergespräche. Export-Funktionen ermöglichen die Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Systemen.
Starten Sie mit dem Business-Tarif
Alle Funktionen für professionelle Hausverwaltungen sind im Business-Tarif enthalten. Testen Sie die Plattform kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.