Die Komplettlösung für professionelle Hausverwaltungen
Hausverwaltungen stehen vor besonderen Herausforderungen: Dutzende oder hunderte Wohneinheiten, mehrere Mitarbeiter im Außendienst, und die Anforderung, alle Protokolle zentral zu verwalten und schnell auffindbar zu machen. Unsere Plattform ist genau für diese Anforderungen konzipiert – mit Multi-Objekt-Verwaltung, Team-Funktionen und umfassenden Übersichten.
Sie legen Ihre Liegenschaften einmalig an, ordnen die Wohneinheiten zu, und haben fortan bei jeder neuen Übergabe alle relevanten Daten griffbereit. Die Adresse wird automatisch übernommen, frühere Protokolle der Einheit sind einsehbar, und Ihre Mitarbeiter können Übergaben vor Ort durchführen, ohne lange nach Informationen suchen zu müssen.
Zentrale Liegenschaftsverwaltung
Verwalten Sie alle Ihre Objekte an einem Ort. Für jede Liegenschaft erfassen Sie Adresse, Eigentümer, Ansprechpartner und weitere relevante Daten. Die zugehörigen Wohneinheiten werden hierarchisch darunter angelegt – mit Wohnungsnummer, Etage, Größe und optionalen Zusatzinformationen.
Bei neuen Übergaben wählen Sie einfach die Einheit aus der Liste aus, und alle Stammdaten werden automatisch in das Protokoll übernommen. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler bei häufig wiederkehrenden Informationen wie Adressen oder Eigentümerangaben.
Team-Verwaltung und Berechtigungen
Große Hausverwaltungen beschäftigen mehrere Mitarbeiter, die Übergaben durchführen. Mit unserer Team-Funktion laden Sie Mitarbeiter zu Ihrem Account ein und weisen ihnen Berechtigungen zu. Sie bestimmen, wer welche Objekte bearbeiten darf, wer nur lesen kann, und wer administrative Rechte erhält.
Jeder Mitarbeiter arbeitet unter seinem eigenen Login, aber alle Protokolle werden zentral in Ihrem Unternehmensaccount gespeichert. Sie haben jederzeit den Überblick, wer welche Übergabe durchgeführt hat und welche Protokolle noch ausstehen.
Dashboard mit Übersichten
Das zentrale Dashboard zeigt auf einen Blick den Status aller aktuellen Vorgänge: Welche Protokolle sind in Bearbeitung? Wo fehlen noch Unterschriften? Welche Aufgaben aus Mängeldokumentationen sind offen? Diese Übersicht hilft, nichts aus den Augen zu verlieren und Fristen einzuhalten.
Filterfunktionen ermöglichen es, die Ansicht auf bestimmte Liegenschaften, Zeiträume oder Status einzugrenzen. Suchen Sie alle Protokolle einer bestimmten Adresse? Alle offenen Vorgänge eines Mitarbeiters? Die flexible Suche liefert schnell die gewünschten Ergebnisse.
Vorlagen und Standardisierung
Für einheitliche Protokolle über das gesamte Portfolio können Sie Vorlagen anlegen. Definieren Sie Standardräume, häufige Mängelkategorien und Checklisten-Punkte, die bei jeder Übergabe geprüft werden sollen. Ihre Mitarbeiter arbeiten dann mit einheitlichen Vorgaben, was die Qualität der Dokumentation erhöht und den Einarbeitungsaufwand für neue Kollegen reduziert.
Vorlagen können auf verschiedenen Ebenen definiert werden: Global für die gesamte Hausverwaltung, pro Eigentümer, oder sogar pro Liegenschaft. So berücksichtigen Sie individuelle Anforderungen bei gleichzeitiger Standardisierung der Basisprozesse.
Starten Sie mit professioneller Protokollverwaltung
Erleben Sie, wie einfach die Verwaltung von Übergabeprotokollen sein kann. Der Business-Tarif bietet alle Funktionen für professionelle Hausverwaltungen.