Lückenlose Schlüsseldokumentation
Die Schlüsselübergabe ist ein kritischer Moment jeder Wohnungsübergabe. Welche und wie viele Schlüssel wurden übergeben? Fehlt etwas? Wurde der Briefkastenschlüssel mitgezählt? Mit unserer Plattform dokumentieren Sie jeden einzelnen Schlüssel – nach Typ, Anzahl und mit Foto. Das schafft Klarheit und verhindert spätere Streitigkeiten über angeblich fehlende Schlüssel.
Sie erfassen systematisch alle Schlüsselarten: Wohnungsschlüssel, Haustürschlüssel, Kellerschlüssel, Briefkastenschlüssel, Garagenschlüssel und mehr. Für jeden Typ geben Sie die Anzahl an und machen optional ein Foto. Diese Dokumentation ist besonders wertvoll, wenn bei der Auszugsübergabe geprüft wird, ob alle Schlüssel zurückgegeben wurden.
Schlüsselvergleich zwischen Ein- und Auszug
Bei der Auszugsübergabe können Sie das aktuelle Protokoll mit dem Einzugsprotokoll vergleichen. Die Plattform zeigt auf einen Blick, welche Schlüssel bei Einzug übergeben wurden und welche jetzt zurückgegeben werden. Abweichungen werden sofort sichtbar – fehlt ein Schlüssel, kann dies direkt im Protokoll vermerkt werden.
Diese Vergleichsfunktion spart Zeit und verhindert Fehler. Statt die Anzahl der Schlüssel aus alten Papierunterlagen herauszusuchen, haben Sie alle relevanten Informationen direkt im digitalen Protokoll verfügbar.
Fotodokumentation der Schlüssel
Ein Foto aller übergebenen Schlüssel ist der beste Beweis für deren Vollständigkeit. Legen Sie die Schlüssel auf einen neutralen Hintergrund, machen Sie eine Aufnahme, und fügen Sie das Bild dem Protokoll hinzu. Bei Streitigkeiten können Sie genau zeigen, welche Schlüssel zum Übergabezeitpunkt vorhanden waren.
Zusätzlich zu Gesamtaufnahmen können Sie einzelne Schlüssel fotografieren, wenn deren Zustand dokumentiert werden soll – etwa bei beschädigten oder stark abgenutzten Schlüsseln. Diese Detailaufnahmen können später relevant werden, wenn der Ersatz von Schlüsseln diskutiert wird.
Sicherheitsrelevante Schlüssel besonders markieren
Bestimmte Schlüssel haben besondere Sicherheitsrelevanz – etwa Sicherheitsschlüssel mit Schließsystemen, die nicht einfach nachgemacht werden können. Solche Schlüssel können Sie in der Plattform entsprechend markieren. Ein Vermerk im Protokoll weist darauf hin, dass bei Verlust eine Neubestellung oder ein Schlossaustausch erforderlich sein kann.
Diese Information ist wichtig für die Klärung von Kostenübernahmen: Wenn ein Sicherheitsschlüssel bei der Rückgabe fehlt und das Schloss ausgetauscht werden muss, dokumentiert das Protokoll eindeutig, dass der Schlüssel ursprünglich übergeben wurde.
Integration in das Gesamtprotokoll
Die Schlüsseldokumentation ist nahtlos in das Übergabeprotokoll integriert. Im finalen PDF-Dokument erscheint eine übersichtliche Auflistung aller übergebenen Schlüssel – mit Typ, Anzahl und gegebenenfalls Fotos. Die Unterschrift unter dem Protokoll bestätigt auch den Empfang der aufgeführten Schlüssel.
Diese Integration spart ein separates Schlüsselübergabeprotokoll. Alles ist in einem Dokument zusammengefasst: Wohnungszustand, Zählerstände und Schlüssel. Das reduziert Papieraufwand und verhindert, dass wichtige Dokumente verloren gehen.
Starten Sie mit professioneller Schlüsseldokumentation
Dokumentieren Sie die Schlüsselübergabe so sorgfältig wie den Rest der Wohnung. Die Schlüsselfunktion ist in allen Tarifen enthalten.