Professionelle Fotodokumentation für Ihre Übergabeprotokolle
Fotos sind bei Wohnungsübergaben unverzichtbar – sie dokumentieren den Zustand von Räumen, Oberflächen und Einrichtungsgegenständen besser als jede Beschreibung. Mit unserer Plattform fotografieren Sie direkt während der Begehung mit Ihrem Smartphone und fügen die Bilder nahtlos in das Protokoll ein. Jedes Foto wird automatisch dem richtigen Raum zugeordnet und mit Aufnahmedatum und -zeit versehen.
Die Integration zwischen Kamera und Protokoll ist so eng, dass Sie Ihren normalen Arbeitsablauf nicht unterbrechen müssen. Beim Erfassen eines Mangels öffnen Sie mit einem Klick die Kamera, machen das Foto, und es erscheint sofort an der richtigen Stelle im Protokoll. Keine manuelle Dateiverwaltung, kein späteres Zuordnen von Bildern zu Textbeschreibungen.
Optimale Bildqualität für Beweiszwecke
Bei rechtlichen Auseinandersetzungen über Wohnungszustände können Fotos entscheidende Beweismittel sein. Unsere Plattform speichert Bilder in hoher Auflösung und erhält dabei alle wichtigen Metadaten: Aufnahmedatum, Uhrzeit, und wenn vom Gerät unterstützt auch GPS-Koordinaten. Diese Informationen können bei Streitigkeiten die Authentizität des Fotos belegen.
Die Bildkomprimierung erfolgt intelligent – genug Qualität für klare Details auch beim Vergrößern, aber effizient genug für akzeptable Dateigrößen und schnellen Upload. Ein typisches Übergabeprotokoll mit zwanzig Fotos lässt sich auch bei langsamer Internetverbindung in wenigen Minuten synchronisieren.
Mehrere Fotos pro Raum und Mangel
Für eine vollständige Dokumentation benötigen Sie oft mehrere Bilder: Eine Übersichtsaufnahme des Raums, Detailfotos von Mängeln, verschiedene Perspektiven auf problematische Stellen. Unsere Plattform unterstützt unbegrenzt viele Fotos pro Protokoll. Sie können für jeden Raum beliebig viele Bilder aufnehmen und jeweils mit einer Beschreibung versehen.
Bei der Erfassung von Mängeln wie Kratzern, Flecken oder Beschädigungen empfiehlt sich eine Kombination aus Übersichtsaufnahme zur Lokalisierung und Nahaufnahme zur Detaildokumentation. Beide Bilder können dem gleichen Mangeleintrag zugeordnet werden und erscheinen im PDF-Protokoll nebeneinander.
Sofortige Verfügbarkeit im Protokoll
Aufgenommene Fotos erscheinen sofort im Protokoll und sind für alle Beteiligten sichtbar. Bei der gemeinsamen Begehung können Vermieter und Mieter die dokumentierten Fotos direkt überprüfen und bei Bedarf weitere Aufnahmen anfordern. Diese Transparenz vermeidet spätere Streitigkeiten darüber, ob ein bestimmter Zustand korrekt festgehalten wurde.
Die Fotos werden sicher in der Cloud gespeichert und sind vor Verlust geschützt. Anders als auf einer lokalen Speicherkarte, die verloren gehen oder beschädigt werden kann, bleiben Ihre Protokollfotos dauerhaft erhalten und sind jederzeit abrufbar.
Bildbearbeitung und Markierungen
Manchmal ist es hilfreich, bestimmte Stellen im Bild besonders hervorzuheben. Mit unserer integrierten Markierungsfunktion können Sie Kreise, Pfeile oder Beschriftungen direkt auf das Foto setzen. Ein roter Kreis um einen Kratzer oder ein Pfeil, der auf einen Fleck zeigt, macht die Dokumentation noch eindeutiger.
Diese Markierungen werden als separate Ebene gespeichert – das Originalfoto bleibt unverändert erhalten. Für Beweiszwecke können Sie sowohl die markierte als auch die unbearbeitete Version vorweisen. Die Markierungen werden im PDF-Export übernommen und sind auch dort deutlich sichtbar.
Offline-Fähigkeit der Kamerafunktion
In Kellerräumen, Garagen oder Gebäuden mit schlechtem Mobilfunkempfang ist eine stabile Internetverbindung nicht immer gegeben. Unsere App funktioniert auch offline: Fotos werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Sie können die gesamte Übergabe ohne Internetverbindung durchführen und die Daten später synchronisieren.
Die lokale Zwischenspeicherung ist verschlüsselt und wird nach erfolgreicher Synchronisation automatisch gelöscht. Ihre Daten sind damit sowohl während der Offline-Nutzung als auch bei der Übertragung sicher geschützt.
Fotos aus der Galerie importieren
Nicht immer können alle Fotos direkt während der Protokollerstellung aufgenommen werden. Vielleicht haben Sie bereits im Vorfeld Bilder von der Wohnung gemacht, oder Sie möchten Fotos von einem älteren Protokoll übernehmen. Unsere Plattform ermöglicht den Import von Bildern aus der Smartphone-Galerie oder von anderen Speicherorten.
Importierte Bilder werden genauso behandelt wie direkt aufgenommene Fotos: Sie können sie beschriften, markieren und einem bestimmten Raum oder Mangel zuordnen. Die Metadaten der Originalaufnahme bleiben dabei erhalten, sodass das tatsächliche Aufnahmedatum nachvollziehbar ist.
Starten Sie mit professioneller Fotodokumentation
Überzeugen Sie sich selbst von der nahtlosen Integration zwischen Kamera und Protokoll. Die Foto-Funktion ist in allen Tarifen uneingeschränkt verfügbar – es gibt keine Begrenzung der Anzahl aufgenommener Bilder.